Modelo recibo alquiler local

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Si sus inquilinos pagan el alquiler enviando un cheque por correo o entregándoselo directamente a usted, es posible que le pidan un recibo de alquiler. El pago del alquiler es igual que cualquier otra transacción financiera o comercial, y entregar recibos es una buena práctica comercial. La mitad (50%) de los inquilinos entregan su alquiler en persona*, por lo que tener un registro escrito de cada pago le ayudará a usted y a su inquilino a llevar un control de sus finanzas.  Puede crear usted mismo una plantilla de recibo de alquiler o descargar nuestra plantilla gratuita.
Como propietario, debes documentar los comprobantes de todos los pagos del inquilino. Cuando se firme un contrato de alquiler y se paguen las fianzas o los depósitos de seguridad, debe emitirse un recibo. Si cobra el alquiler de la mascota u otras cuotas mensuales, éstas pueden incluirse en el recibo de alquiler, siempre que se paguen todas al mismo tiempo. Para cualquier pago no mensual, utilizará un formato diferente de recibo de alquiler, como un recibo de depósito de seguridad.
El arrendador o el administrador de la propiedad deben utilizar un recibo de alquiler para agilizar el seguimiento de los pagos a medida que se van recibiendo. Los recibos de alquiler también proporcionan al inquilino una prueba de pago, para que pueda llevar un control de sus finanzas.

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Un recibo de alquiler debe ser utilizado por el propietario de una vivienda ocupada por inquilinos que realizan pagos de alquiler. Un ejemplo común sería si usted es el propietario de un edificio de apartamentos donde los inquilinos pagan el alquiler mensualmente. Estos recibos son una forma de que el propietario lleve la cuenta de todos los pagos del alquiler. Son especialmente importantes cuando un inquilino paga en efectivo, para proporcionar una prueba de recibo a efectos de seguimiento.
El propietario que redacta un recibo de alquiler para un inquilino puede fotocopiar o escanear el recibo para sus propios registros, o introducir los detalles del recibo en el sistema de seguimiento del pago del alquiler que utilice. También se pueden enviar por correo electrónico, aunque es mejor que lleven una firma escrita.
Los recibos de alquiler pueden ayudar al propietario a llevar un registro de los inquilinos que han pagado la totalidad del alquiler, cuándo se ha realizado cada pago y, si es necesario, cuándo se han pagado los pagos atrasados u otros cargos. Cuanto más se incluya en un recibo de alquiler, más fácil le resultará hacer un seguimiento de todo.
Como se ha mencionado anteriormente, algunos estados exigen a los propietarios que proporcionen a sus inquilinos un recibo de alquiler cada vez que se realice un pago de la renta. Póngase en contacto con la oficina de vivienda de su estado para ver si existe esta ley. Si la tiene, y su casero no la cumple, pida una copia de la ley y hágasela llegar a su casero. Si tu estado no exige recibos de alquiler, crea tú mismo un recibo y pide a tu casero que lo firme cuando le entregues el pago.

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Si recibe un pago de alquiler en efectivo, debe entregar un recibo. Si es usted propietario, o si es usted inquilino y quiere que su casero le entregue un recibo, nuestra plantilla de recibo de alquiler puede resultarle útil. También puede utilizar el formulario de recibo de alquiler en PDF para imprimir un lote de recibos en blanco.
Nota: Si está utilizando una plantilla de factura para facturar a sus inquilinos, es posible que no necesite utilizar una plantilla de recibo diferente. Puedes simplemente sellar o escribir «Pagado» en letras grandes en una copia de la factura. Vea nuestra sencilla plantilla de recibo como ejemplo.
Este es un formulario de recibo de alquiler en blanco (3 recibos por página) con campos editables. Imprima como un recibo en blanco, o rellene la información que desea que se imprima. El propietario debe firmar en el lugar «Recibido por» para autentificar el recibo.
Este formulario de recibo de alquiler imprimible es un archivo PDF, por lo que necesitará Adobe Reader para verlo e imprimirlo. También puede editar este PDF. Se actualizarán automáticamente los otros dos recibos de la página después de completar el de arriba. Puedes rellenar todo el recibo para una sola transacción (con copias duplicadas para ti y el inquilino) o puedes rellenar la información «Recibido por» e imprimir un montón de recibos en blanco con tu información de contacto específica.

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Si eres un propietario, algunos estados pueden exigirte que proporciones recibos de alquiler a tus inquilinos. Además de ayudar a los propietarios a llevar un registro meticuloso, estos importantes documentos proporcionan a los inquilinos una prueba de que su alquiler ha sido pagado.
Hay varias razones por las que los propietarios deben entregar recibos de alquiler, entre ellas, ayudar al propietario o a la empresa de gestión a mantener una apariencia profesional. Los recibos de alquiler también ayudan a los propietarios a saber qué inquilinos han pagado y cuáles no.
Tenga en cuenta, sin embargo, que un recibo de pago del alquiler por cheque no es prueba de que el cheque haya sido cobrado. Si el cheque no se ha cobrado, el propietario puede, previa notificación, reclamar al inquilino el impago del alquiler.
Si usted es un inquilino, el recibo de alquiler del propietario es la prueba de que está al día con los pagos del alquiler. Si el propietario reclama alguna vez que no has pagado, puedes presentar una copia de tus recibos de alquiler. Del mismo modo, si el propietario te demanda por impago o te lleva al juzgado para que te desalojen por falta de pago, puedes demostrar que estás al día mostrando los recibos de alquiler al juez. Tenga en cuenta que el recibo del alquiler no muestra si el cheque del alquiler ha sido cobrado.